E-Factuur | Royal FloraHolland skip_content_text

E-Factuur

Met e-Factuur ontvang je de facturen van Royal FloraHolland in XML-, of UBL-formaat, wat eenvoudig is in te lezen in je eigen systemen. Hiermee kun je de controle van orders in jouw inkoopsysteem automatiseren. Dat bespaart je tijd en voorkomt fouten.

Interesse?
Log in en wijzig je adres per administratie

Voordelen

  • Je kunt de controle van jouw bestellingen automatiseren.
  • Je bespaart tijd en voorkomt fouten.
  • Je hoeft facturen niet meer handmatig in te boeken als je het juiste boekhoudpakket hebt.

Wat kost het?

Het abonnement op e-Factuur is gratis. Het maakt niet uit in welk formaat je de digitale factuur wilt ontvangen.

Hoe werkt het?

Met het gratis abonnement op de e-Invoice dienst ontvang je al je klok-, directhandel- en dienstenfacturen van Royal FloraHolland per e-mail in XML- of UBL-formaat en niet als PDF. Alleen de facturen van de veilinglocaties Rhein-Maas valt hierbuiten, omdat deze nog niet in UBL of XML-formaat beschikbaar zijn.

Voor UBL zijn er nog wat extra instructies om op te letten:
  1. Ga naar mijn RFH en bij facturatie staat de optie om mailadres in te vullen bij UBL facturatie.
  2. Vul jouw emailadres in welke kan worden gebruikt voor UBL.
  3. Optioneel: als je dit wilt, controleer of jij (of jouw softwareleverancier) aangesloten bent op Peppol Netwerk zodat het automatisch in het boekhoudpakket landt.
  4. Zodra mailadres is ingevuld heeft het systeem één dag de tijd nodig om alles achter de schermen klaar te zetten.

Er zijn enkele kanttekeningen die jij moet weten voordat je start met UBL facturatie:
  1. De UBL factuur is opgesteld aan de hand van bepaalde conventies. Uit ervaring die RFH heeft, is gebleken dat niet ieder boekhoudprogramma dezelfde conventies volgt. Daarom raden we aan om “proef te draaien” met de UBL om te zien hoe deze landt in jouw boekhoudprogramma.
  2. Factuurcodes kunnen door de software worden gekenmerkt als grootboekplaatsen. Mocht het door de software als grootboek worden gekenmerkt dan kan de boeking verkeerd in jouw systeem komen.
  3. Daarom raden wij aan om ook de PDF facturatie en XML facturatie te gebruiken.
  4. Mochten er veel fouten optreden in het verwerken van UBL factuur dan verzoeken we je eerst contact te zoeken met jouw softwareleverancier.

Meest bezocht