Corrigeren afgerekende transacties directe handel
Royal FloraHolland verwerkt correcties op al afgerekende transacties directe handel op een gestandaardiseerde wijze. Zo is het mogelijk correcties sneller en foutloos te verwerken. Dit scheelt u en ons kostbare tijd.
Royal FloraHolland vraagt bij een transactieregel met een correctiebedrag hoger dan €50 goedkeuring aan de betalende partij. De correctie wordt na ontvangst van goedkeuring uitgevoerd of binnen zeven dagen bij het uitblijven van een reactie.
Snel & gemakkelijk via correctie EAB
Wij adviseren u gebruik te maken van uw EAB-softwarepakket. Als kweker kunt u in uw softwarepakket een correctie EAB aanmaken waarmee u automatisch uw correctie laat verwerken.
Wilt u weten of uw EAB-softwarepakket deze functionaliteit ondersteund? Neem contact op met uw softwareleverancier.
Kunt u geen correctie EAB aanmaken, dan kiest u de werkwijze die het beste bij uw bedrijfsvoering en het aantal te verwerken correcties past. Hieronder vindt u de verschillende formats op een rij.
Het correctie CSV-bestand
Zowel kopers als kwekers kunnen correcties aanleveren met een CSV-bestand. Een 'comma separated values' bestand is een databasebestand dat software automatisch kan inlezen. Dit is een methode om meerdere correcties tegelijk te laten verwerken. Alle soorten correcties kunt u verwerken met een CSV-bestand. Een CSV-bestand genereert u direct vanuit uw softwarepakket of u converteert een Excel-bestand naar CSV. In het Excel-bestand op deze pagina vindt u meer formatie over de benodigde waarden en velden. Let op: dit sjabloon moet u exact overnemen.
Het correctie Excelbestand
Werkt u liever met het vertrouwde Excel? Geen probleem. Er is een Royal FloraHolland correctie Excel-format. Wij vragen u dit bestand te gebruiken om uw correcties in te vullen. Op deze manier beschikken wij altijd over de juiste gegevens, op de juiste manier aangeleverd. Het Excel-bestand is geschikt voor kopers en kwekers en voor alle soorten correcties. Uitleg over het gebruik van het Excel-bestand staat hieronder.
- Download het Excel-bestand
- Instructie voor
het invullen van het Excel-bestand
- Download de beschrijving van de correcties
Lever uw correctieverzoeken op tijd aan
Wij vragen u uw correcties binnen 14 dagen aan ons door te sturen. Uiteraard hebben we er begrip voor dat er nog wel eens iets kan blijven liggen. Daarom kunnen correcties tot 3 maanden oud door ons verwerkt worden, dit is ook de uiterste termijn gehanteerd in het Veilingreglement. Transacties ouder dan 3 maanden staan niet meer in het correctiesysteem en kunnen daarom niet gecorrigeerd worden.
