Een groene toekomst kweken we samen
Registreren
Certificeren
FSI-normen
Onboarding en Actueel nieuws
Onboarding-programma
Actueel nieuws
We willen de aanvoerders helpen om aan boord te komen. De ledenraad heeft dit als belangrijke voorwaarde gesteld rondom het besluit tot digitale milieuregistratie en -certificering.
Meer informatie over de invulling van dit programma volgt.
Lees onder andere meer over het genomen besluit en laat u inspireren door uw collega kwekers!
Algemeen
- Binnenkort tweede partij voor milieuregistratie
- Digitale milieuregistratie en -certificering blijft prioriteit voor onze marktplaats
- Royal FloraHolland stelt milieucertificering verplicht vanaf eind 2021
- Het Regieteam Duurzaamheid wil milieucertificering voor iedereen bereikbaar maken
Aanvoerders
- A&P Flowers: "Als klanten het eisen, moet je wel een certificaat hebben"
- KP Holland: "Bijdragen aan een duurzame en groene leefomgeving"
- Arend Roses: "Op alle vlakken werken aan een duurzaam bedrijf"
Kopers
- Royal Lemkes vertelt over duurzame bewustwording
- Waterdrinker: Werk aan een duurzame toekomst en certificeer
- Inspireer mensen om duurzaam te produceren - Fleurametz
Veelgestelde vragen
Stelt Royal FloraHolland de verplichte digitale milieuregistratie en -certificering uit ten gevolge van de coronacrisis?
Door de coronacrisis zijn veel bedrijven in de sierteeltsector hard getroffen. Royal FloraHolland doet er alles aan om kwekers en kopers te ondersteunen in deze zware tijd. Om een toekomstbestendige marktplaats en sector te kunnen realiseren blijven wij prioriteit geven aan alle strategische projecten waaronder digitale milieuregistratie en - certificering.
Van ieder aanvoerder (lid of geen lid van de coöperatie) vraagt Royal FloraHolland uiterlijk 31 december 2020 een digitale milieuregistratie en uiterlijk 31 december 2021 een marktconform milieucertificaat.
Met de Ledenraad is besproken, dat de invoering van de verplichte digitale milieuregistratie en -certificering alleen kan plaatsvinden als iedereen, in alle redelijkheid en billijkheid, de tijd en de gelegenheid daarvoor heeft gekregen. Dit standpunt is niet veranderd. In september 2020 beoordelen we, samen met het Regieteam Duurzaamheid, of aan de door de Ledenraad gestelde randvoorwaarden is voldaan. En het redelijk is om aan de hierboven genoemde startdata voor invoering en handhaving vast te houden.
Waarom stelt Royal FloraHolland een digitale milieuregistratie en -certificering verplicht bij het aanvoeren op de marktplaats?
Met het besluit tot verplichting nemen we als coöperatie en bedrijf het initiatief om onze duurzaamheids-inspanningen op een controleerbare manier transparant te maken. Daarmee beschermen we gezamenlijk de reputatie van onze producten, sector en gezamenlijke marktplaats.
Ook de markt vraagt in toenemende mate om transparantie over de duurzaamheid van de productie van bloemen en planten en de bedrijfsvoering van de aanvoerders. De eisen hiervoor zijn vastgelegd in certificaten. Met het behalen van een certificaat kan de kweker betrouwbaar aantonen, dat hij/zij zich aan de in het certificaat gestelde eisen heeft gehouden. De koper kan daarmee invulling geven aan zijn/haar wens om gericht en efficiënt gecertificeerd duurzaam in te kopen.
We zien dat de overheid op duurzaamheid een steeds strikter beleid voert. Nieuwe regelgeving kunnen we beter voorkomen door proactief met elkaar aan te tonen, dat we steeds duurzamer produceren. Daarnaast biedt certificering kansen om te onderscheiden en bevordert het de internationale concurrentiepositie.
Hoe is dit besluit tot stand gekomen?
Het proces om te komen tot dit besluit is zorgvuldig doorlopen. De ledenconsultatiesessies in 2018 en 2019 en intensieve samenwerking tussen het regieteam Duurzaamheid (bestaande uit kwekers uit de coöperatie) en het team Duurzame Ontwikkeling en Kwaliteit van Royal FloraHolland hebben geleid tot de aanpak om te komen tot een verplichte digitale milieuregistratie en -certificering voor alle aanvoerders op de Royal FloraHolland marktplaats. Op 10 oktober 2019 heeft de Ledenraad positief geadviseerd over deze aanpak en daarbij een aantal bindende randvoorwaarden gesteld. Op 27 oktober 2019 heeft de directie besloten om over te gaan tot implementatie, wetende dat de gestelde randvoorwaarden nog moeten worden ingevuld, maar met het vertrouwen dat dit gaat lukken.
In september 2020 beoordelen we, samen met het Regieteam Duurzaamheid, of aan de door de Ledenraad gestelde randvoorwaarden is voldaan en het redelijk is om aan de startdata voor handhaven vast te houden. In oktober brengt de Ledenraad advies uit aan de Directie, waarna de directie hierover een besluit neemt.
Voor wie geldt deze verplichting en vanaf wanneer?
Deze verplichting geldt voor alle aanvoerders (lid of geen-lid) op onze marktplaats. Uiterlijk 31 december 2020 moet iedere aanvoerder aantoonbaar een digitale milieuregistratie voeren via één van de marktconforme registratietools. Uiterlijk 31 december 2021 is iedere aanvoerder in het bezit van een marktconform milieucertificaat.
Voor niet-kwekende aanvoerders gaat de verplichting gelden om betrouwbaar transparant te maken wat de herkomst is van een partij en dat het om producten van gecertificeerde kweker(s) gaat. Wij hebben nog tijd nodig om hier een passende oplossing voor te vinden en communiceren hier te zijner tijd meer over.
Hoe staat het met het invullen van de randvoorwaarden?
De nadruk ligt op het invullen van de volgende drie randvoorwaarden:
- Informeren, activeren en 'onboarden' van onze leden.
- Verbeteren van de toegankelijkheid van bestaande certificerende organisaties.
- Alternatieven voor digitale registratie en certificering.
1. Informeren, activeren en 'onboarden' van
onze leden
In juni 2020 hebben we in een
nieuwsbericht (o.a. in de Royal FloraHolland digitale
nieuwsbrief) aangeven, dat Royal FloraHolland prioriteit blijft
geven aan digitale milieuregistratie en -certificering. Het is en
blijft een belangrijke pijler onder de Royal
FloraHolland-strategie. We blijven daarom alle aanvoerders (leden
en niet-leden) zoveel mogelijk informeren over het proces,
voortgang op de randvoorwaarden, kosten, tweede
certificeringspartij etc. In augustus 2020 hebben we in een special
over certificeren van het Vakblad voor de Bloemisterij een bijdrage
geleverd met een interview over '
Transparantie door certificeren'.
Naast informeren gaan we ook activeren, zodra er voor aanvoerders een keuze is voor digitale milieuregistratie en -certificering. Keuze wil zeggen, dat er naast MPS een tweede partij is met een concreet aanbod. We nemen dan de aanvoerders actief mee in het specifieke proces van de registratie- en certificeringsopties. Hierdoor kan de aanvoerder een bewuste keuze maken op:
- Tarief
- Gebruiksgemak
- Begeleiding
Aanvoerders die zich online hebben aangemeld worden via 'onboarden' wegwijs gemaakt in het proces van digitaal registreren en certificeren. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt met name bij de partijen die het registreren en certificeren regelen, zoals bijvoorbeeld MPS en GreenlinQ/GlobalG.A.P. Royal FloraHolland bespreekt met partijen waaraan de onboarding moet voldoen en houdt actief vinger aan de pols. Door ervaringen, zorgpunten en andere feedback van aanvoerders met deze partijen te delen gaan we de onboarding steeds verbeteren. Diverse scenario's hiervoor werken we in samenspraak met hen uit.
2. Verbeteren van de toegankelijkheid van
bestaande certificerende organisaties
Met het nieuwe schema MPS ABC 3.0 voldoet MPS volledig aan de
normen voor digitale milieuregistratie en milieucertificering.
Kwekers die willen beginnen kunnen zich bij MPS aanmelden. Voor
Nederlandse kwekers heeft MPS inmiddels een aparte prijs
vastgesteld voor het eerste jaar registreren (€ 290). In het tweede
jaar geldt dan een totaalprijs - het certificeringstarief - dat
MPS, vooral voor kwekers met een klein teeltoppervlak, heeft
verlaagd. Kijk voor meer informatie op de website van MPS.
In de EU en Israël geldt voor het eerste jaar digitaal registreren (bedekte en onbedekte teelt), eveneens het aparte tarief van € 290. De tarieven voor certificeren in deze landen én de tarieven voor landen buiten de EU maakt MPS zo spoedig mogelijk bekend.
3. Alternatieven voor
digitale registratie en certificering
Wij helpen bij het realiseren van tenminste één alternatieve
registratietool en certificering naast MPS, zodat er voor de
kwekers keus komt voor digitale milieuregistratie en
-certificering. We vertrouwen op een tijdig alternatief,
naast MPS, in de Nederlandse markt.
Nederland
GlobalG.A.P werkt aan een apart milieuprogramma dat voldoet aan de
door FSI gestelde criteria. Ook testen zij op dit moment met GreenlinQdata of de
uitwisseling van milieudata goed verloopt via de koppeling tussen
hun systemen. Zodra succesvol is de combinatie
GreenlinQdata/GlobalG.A.P een alternatief voor digitale
milieuregistratie en -certificering in Nederland.
Er is nog geen prijs bekend van dit alternatief. GlobalG.A.P werkt niet met een 'all-in fee' zoals MPS. Kwekers die zich aanmelden bij GlobalG.A.P zullen een keus moeten maken uit een lijst van certificerende organisaties (afgekort: 'CB's') in hun land en een door GlobalG.A.P. goedgekeurde registratietool, zoals GreenlinQdata. De prijs wordt dan opgebouwd uit:
- Afdracht aan GlobalG.A.P organisatie (hectare afhankelijk).
- Kosten jaarlijkse audit.
- Kosten gebruik van registratietool.
Wij laten u zo snel mogelijk weten als er prijzen bekend zijn.
Duitsland, België,
Italië en Spanje
De combinatie GreenlinQdata/GlobalG.A.P wordt waarschijnlijk ook
het alternatief in Duitsland, België, Italië en Spanje. Dit mede
omdat een aantal kwekers in deze landen naast bloemen/planten ook
groenten en fruit telen en daarom al bekend zijn met het
GlobalG.A.P. schema.
Israël
In Israël zijn twee lokale farm management tools, 'Akologic' en
FarmManager, met GlobalG.A.P. aan het kijken naar de
mogelijkheid om te koppelen.
Kenia en
Colombia
In Kenia en Colombia zijn KFC respectievelijk FlorVerde al het
alternatief naast MPS. Deze programma's voldoen aan alle door FSI
gestelde criteria.
Ethiopië
In Ethiopië moet EHPEA nog een digitale milieuregistratie aan het
schema koppelen om te voldoen aan de FSI criteria. Mede door de
coronacrisis is het lastig de status van dit proces te
achterhalen.
Waarom is het noodzakelijk dat kwekers– naast alle (wettelijk) verplichte registraties – een milieucertificaat behalen?
De wettelijk verplichte registraties dekken niet één op één de huidige eisen af die door de markt op milieugebied worden gesteld. Een milieucertificaat doet dat wel: een digitale milieuregistratie is gekoppeld aan een schema, wordt gevalideerd met een audit en eventueel monstername. Zo kan de milieuprestatie van een kweker transparant en betrouwbaar worden vastgelegd. Met een milieucertificaat kan overigens ook worden aangetoond, dat een kweker aan de wet voldoet.
Ook het digitaal en op een uniforme manier registreren is belangrijk. In de sector is grote behoefte aan betrouwbare, geborgde data en informatie om invulling te geven aan toekomstige ontwikkelingen zoals footprints en milieu-impact indicatoren. Die ontwikkelingen helpen ons ook weer om de reputatie van de producten, de sector en onze marktplaats te versterken.
Hoeveel leden hebben op dit moment een certificaat?
De meeste leden beseffen dat de markt om transparantie vraagt over de manier waarop hun bloemen en planten zijn geproduceerd en dat dit via een certificaat moet worden aangetoond. Op dit moment heeft zo'n 56% van onze leden nog geen certificaat. Vaak omdat hun klanten er tot nu toe niet of niet altijd om vragen en omdat ze het behalen van een certificaat te complex en/of te duur vinden. Toch zal uiteindelijk iedereen aan de gestelde verplichting moeten voldoen.
Hoe kan ik laten zien dat ik gecertificeerd ben?
Op onze marktplaats is het voor kwekers mogelijk om aantoonbaar te maken hoe duurzaam zij produceren, onder meer door het tonen van de certificaten. Op de klok zijn de certificaten nu al gevalideerd zichtbaar in het aanbod en op de klok en in Floriday zijn ze al op de kwekerspagina te zien. Het aanbod volgt later. Kopers kunnen certificaten meenemen in hun selectie/ zoekcriteria en zodoende snel en efficiënt gecertificeerd aanbod vinden.
Aan welke eisen moet een digitale milieuregistratie en -certificering voldoen?
De eisen zijn vastgelegd door het Floriculture Sustainability Initiative. Het gaat bij het registreren om het uniform en digitaal vastleggen van gebruikte gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen en water- en energieverbruik. Dit zijn zaken die kwekers wettelijk gezien al bijhouden. Aanvullend aan de wettelijk eis is dat dit nu digitaal moet gebeuren. Daarnaast wordt een plan gevraagd op Integrated Pest Management. Bij de certificering wordt door FSI met name eisen gesteld aan de manier waarop de controle op de registratie plaatsvindt (audit en eventueel monstername).
Volgen er sancties als kwekers niet op tijd voldoen aan wat we met elkaar hebben afgesproken?
We willen liever niet dwingen, maar als we realistisch zijn, dwingt de markt ons. Tijdens de consultatiesessies met leden is wel aangegeven, dat het van belang is om op duidelijke wijze te handhaven om iedereen tot actie aan te zetten. Handhaven kan op verschillende manieren. Het Regieteam Duurzaamheid heeft, na een eerste voorstel ter beeldvorming op 12 maart 2020, op 16 juli jl. een verder uitgewerkt voorstel aan de Ledenraad voorgelegd. De Ledenraad kan zich vinden in de gepresenteerde denkrichting voor handhaving, wat er in het kort op neer komt dat na meerdere (persoonlijke)waarschuwingen, heffingen worden opgelegd. Het voorstel is om de heffing ongeveer even hoog te maken als het basisbedrag voor digitale milieuregistratie resp. certificering. Uiteindelijk kan het niet naleven van de verplichting leiden tot het niet meer kunnen handelen via de marktplaats. Verder is er nog extra aandacht gevraagd voor bijzondere omstandigheden (zoals 'stoppers'). In september a.s. wordt het voorstel voor handhaving ter oordeelsvorming aan de Ledenraad voorgelegd. In oktober 2020 brengt de Ledenraad een advies uit aan de directie over dit voorstel.
Kan ik nu al starten met digitaal registreren? En welke opties zijn er?
Met het nieuwe schema MPS ABC 3.0 voldoet MPS volledig aan de normen voor digitale milieuregistratie en milieucertificering. Kwekers die willen beginnen kunnen zich bij MPS aanmelden. Voor Nederlandse kwekers heeft MPS inmiddels een aparte prijs vastgesteld voor het eerste jaar registreren. In het tweede jaar geldt dan een totaalprijs - het certificeringstarief - dat MPS, vooral voor kwekers met een klein teeltoppervlak, heeft verlaagd. Kijk voor meer informatie op de website van MPS. Voor het buitenland volgen de aangepaste prijzen nog. MPS organiseert bijeenkomsten (online en in het land) om kwekers over het nieuwe programma te informeren. Kijk ook hiervoor ook op de website van MPS.
Gaat Royal FloraHolland mij helpen om te starten met registreren en certificeren?
Ja, dit is een belangrijk voorwaarde vanuit de Ledenraad. Samen met het Regieteam Duurzaamheid zetten we een 'onboarding' programma' op met informatiesessies.
Komen er na de verplichte milieucertificering nog verdere certificeringsverplichtingen?
De verplichte digitale milieuregistratie en -certificering is een eerste stap in het transparant maken van duurzame productie op onze marktplaats. Deze verplichting geldt voor alle aanvoerders (lid of geen-lid) op onze marktplaats. Uiterlijk 31 december 2020 moet iedere aanvoerder aantoonbaar een digitale milieuregistratie voeren via één van de marktconforme registratietools. Uiterlijk 31 december 2021 is iedere aanvoerder in het bezit van een marktconform milieucertificaat.
De markt gaat verder en diverse kopers vragen om meerdere certificaten. Uiteindelijk streeft Royal FloraHolland ernaar, dat alle aanvoerders op de marktplaats ook voldoen aan de FSI-duurzaamheidsnormen op sociaal gebied en met betrekking tot Good Agricultural Practices (G.A.P.). Zowel MPS als GreenlinQdata/GlobalG.A.P. bieden met de route voor digitale milieuregistratie en - certificering een directe opstap naar een G.A.P. certificaat.
Hoe staat Veiling Rhein Maas tegenover de verplichte digitale milieuregistratie en -certificering?
VRM onderschrijft het belang van een aantoonbaar, duurzame sierteeltketen en beveelt de Royal FloraHolland-verplichtingen qua digitale milieuregistratie en -certificering van harte aan bij Royal FloraHolland -aanvoerders, maar ook bij Landgard-aanvoerders. Vooralsnog neemt VRM alleen de verplichtingen over voor wat betreft Premium Quality-producten, eetbare planten, Fairtrade producten en Deutsche Gärtnerware. Producenten die producten onder deze noemer verhandelen via VRM moeten uiterlijk per 31 december 2020 zijn gestart met digitale milieuregistratie en uiterlijk per 31 december 2021 over een milieucertificaat beschikken.
Gaat VRM de verplichting voor Royal FloraHolland leden handhaven?
In september wordt door Royal FloraHolland samen met het Regieteam Duurzaamheid, vastgesteld of aan de door de Ledenraad gestelde randvoorwaarden is voldaan en of het redelijk is om aan de startdata voor handhaven vast te houden. VRM wacht besluitvorming van Royal FloraHolland in deze af en neemt daarna een passend standpunt in m.b.t. handhaving op VRM.
Voldoe ik met een GLOBALG.A.P. certificaat aan de milieucertificeringsplicht?
Op dit moment voldoet dit certificaat nog niet, maar dit wordt tijdig gerealiseerd. GLOBALG.A.P. is nu een certificaat voor verantwoorde en veilige productie, maar nog geen milieucertificaat. De verwachting is dat GLOBALG.A.P. aan het schema voor Flowers & Ornamentals vanaf medio 2021 de milieucriteria heeft toegevoegd, waardoor het wél een milieucertificaat is dat voldoet aan de FSI normen.
Daarnaast biedt GLOBALG.A.P. op korte termijn de mogelijkheid om digitale milieuregistratietools te koppelen aan hun certificaat. Als u nu in het bezit bent van een GLOBALG.A.P. certificaat, dan zult u alsnog met registratie moeten beginnen. In Nederland is daarvoor GreenlinQdata de geschikte tool. De verwachting is, dat de koppeling tijdig gereed is. Hierdoor stellen we kwekers in staat om tijdig met de combinatie GreenlinQdata en GLOBALG.A.P. aan de registratie- en certificeringsplicht te voldoen.
Hoe wordt omgegaan in milieucertificaten met de verschillende wetgeving per land?
In certificaten wordt geëist dat bedrijven zich aan de wet houden voor de onderwerpen/thema's die relevant zijn voor het schema. De lokale wetgeving van het land waarin de producent zich bevindt, is hiervoor leidend. Voor gewasbescherming, en met name de toelating, zijn er verschillen tussen landen. Soms zijn die verschillen relatief groot en mogen, met name in Afrika, nog 'oude' werkzame stoffen worden gebruikt, die in Europa niet meer zijn toegelaten. Anderzijds mogen producenten in Afrika de nieuwe, moderne werkzame stoffen (nog) niet altijd gebruiken.
Om een gelijk speelveld te creëren heeft MPS bijvoorbeeld de MPS-Zwarte lijst Gewasbeschermingsmiddelen ingesteld. Hierop staat een aantal oude werkzame stoffen, die een grote belasting voor mens en/of milieu vormen en daarmee binnen het schema niet zijn toegestaan. Verder worden ook vanuit de Europese markt vaak specifieke eisen gesteld die boven de lokale wetgeving in diverse landen uitstijgen. Daarmee zijn voor de producent in het buitenland de markteisen vaak leidend en niet de eisen vanuit het lokale productieland.
Wat kan ik de komende periode verwachten?
Het volgende staat in de planning voor de komende maanden:
September 2020:
- Informatie over de kosten van de opties voor digitale milieuregistratie en - certificering in Nederland en (voor zover bekend) in het buitenland en start van het programma waarin we kwekers activeren en helpen bij de keuze en het 'onboarden' bij registratietool.
- Toets met het Regieteam Duurzaamheid of aan de, door de Ledenraad bij het advies over de verplichte digitale milieuregistratie en - certificering, gestelde randvoorwaarden is voldaan
- Oordeelsvorming door de Ledenraad over het voorgestelde beleid voor handhaving en sanctionering.
Oktober 2020:
- Ledenraad brengt advies uit aan de directie over het voorgestelde beleid voor handhaving en sanctionering.
- Besluit van directie op basis van het Ledenraad advies.
