skip_content_text

Vanaf 13 april stapt Royal FloraHolland over op Medius.

Dit verandert er voor jouw facturen en orders.

Beste leverancier,

Vanaf 13 april 2026 werken we met een nieuw inkoopsysteem: Medius. Dit systeem ondersteunt ons bestel- en betaalproces beter, zodat we efficiënter kunnen samenwerken. Het huidige systeem SAP Ariba wordt daarmee uitgefaseerd.

Wat betekent dit voor jou? 

  • Per 27 maart kun je geen facturen meer indienen via Ariba/CloudTrade
  • Vanaf deze datum verstuur je facturen naar: crediteurenadministratie@royalfloraholland.com.  Gebruik je nu een ander adres? Pas dit aan.
  • Facturen lever je aan in PDF, JPG of TIFF (max. 50MB, minimaal 300dpi). Let op: Medius leest elke PDF als een aparte factuur. Het is daarom belangrijk om eventuele extra bijlagen samen te voegen met de factuur-PDF, of de extra bijlage in een ander bestandsformaat aan te leveren (bijv. Word of Excel)
  • Vermeld altijd het volledige inkoopordernummer op je factuur. Het Medius inkoopordernummer begint met MF-. Zonder dit nummer kunnen we je factuur niet verwerken. Per factuur dient niet meer dan één inkooporder vermeld te worden.
  • Je ontvangt vanaf 13 april onze inkooporders per e-mail vanaf noreply@procurement.royalfloraholland.com. De inkooporder ontvang je tevens in een nieuw format, nl. PDF. Daarnaast begint het inkoopordernummer voortaan met MF-.
  • Ontving je al een jaar- of kwartaalorder voor 2026? Je kunt in de meeste gevallen blijven factureren met vermelding van het bestaande PO nummer dat je eerder vanuit Ariba hebt ontvangen. Ontving je deze jaarorder na 18 februari, dan kan het i.v.m. de overgangsperiode zijn dat je vanaf 13 april een nieuwe inkooporder met een nieuw inkoopordernummer van ons ontvangt om tegen te factureren.  
  • Overige lopende orders (niet jaar- of kwartaalorders) en bijbehorende facturen worden in ons oude systeem Ariba afgehandeld. Hiervoor ontvang je van ons dus geen nieuwe order.

 

Goed om te weten: 
Direct na de overgang kan de verwerking van facturen iets langer duren. We doen er alles aan om dit tot een minimum te beperken en onze betalingsafspraken na te komen.

Heb je vragen? 
Mail ons op procurement@royalfloraholland.com.

Samen zorgen we voor een soepele overgang. Dank voor je medewerking!