OZ-Planten und Adfocom: Gemeinsam zu einem effizienteren Handel über Floriday

Die Digitalisierung im Zierpflanzenbau erfordert mehr als nur Technik: Zusammenarbeit und Akzeptanz sind entscheidend. OZ-Planten und Adfocom zeigen, wie ein gemeinsamer Ansatz zu einem effizienteren Bestellprozess und einem zukunftssicheren Handel führt. Mittlerweile werden 95 % aller Bestellungen auf Basis des Angebots in Floriday aufgegeben. Das Ergebnis: weniger Fehler, mehr Sicherheit in der Lieferkette und mehr Ruhe im Unternehmen.

Vom Abrufen des Angebots zum Bestellen auf Basis des Angebots

Als OZ-Planten im Jahr 2024 auf das neue ERP-System Business Central umstieg, war dies der ideale Zeitpunkt, um Floriday vollständig zu integrieren. Michael Houwaart, Operations Manager bei OZ-Planten: „Früher haben wir über Floriday nur Angebotszeilen abgerufen, jetzt bestellen wir auch auf Basis dieses Angebots. Das sorgt für schnellere Sicherheit und weniger Fehler.“ Martijn Kempen, Berater bei Adfocom, ergänzt: „Mit unserem Greenline-Modul verbinden wir Floriday nahtlos mit Business Central. So unterstützen wir den gesamten Prozess, von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung.“

Schrittweiser Ansatz und Zusammenarbeit

Die Implementierung von Floriday erfolgte Schritt für Schritt. Zuerst blühende Zimmerpflanzen, dann Garten- und Zimmerpflanzen. Michael: „Floriday brachte uns mit einer Spitzengruppe von Züchtern in Kontakt. Durch die schrittweise Vorgehensweise konnten wir die Lieferanten gut begleiten und Lieferbedingungen wie Lieferzeiten und Mindestabnahmemengen prüfen. So gelang uns der kontrollierte Übergang zur neuen Technik.“

Etiketten als nächster Schritt

Während der Einführung kam auch das Etikettieren ins Spiel. Martijn: „Die Bestellung war technisch schnell geregelt, aber Zusatzleistungen wie Etiketten erfordern zusätzliche Abstimmung.“ Michael: „Unsere Kunden haben spezifische Wünsche bezüglich der Aufkleber. Um das effizient über Floriday zu regeln, haben wir gemeinsam mit anderen Exporteuren und Züchtern an einer Lösung gearbeitet. Wir senden über Floriday direkt eine PDF-Datei mit den Aufklebern mit. Der Züchter bringt den Aufkleber dann vor Ort an. Das spart uns jetzt viel Arbeit in der Logistik.“

Alles zentral in Floriday

Michael betont die Bedeutung eines zentralen Ablaufs: „Je mehr über Floriday läuft, desto einfacher ist es für die Züchter und uns. Bestellung und Aufkleber in einem Paket verhindern Doppelarbeit. Und wenn ein Züchter die Aufkleber anbringen kann, senden wir über Floriday direkt eine PDF-Datei mit. Das erspart uns viel logistische Arbeit.“

Menschen für eine neue Arbeitsweise gewinnen

Die größte Herausforderung? Akzeptanz. Martijn: „Man muss umdenken: nicht mehr mit Anmerkungen bestellen, sondern direkt über das Angebot. Das sorgt für eine schnellere Bestätigung und verhindert Fehler.“ Michael: Früher kam es in der Branche vor, dass man eine Angebotszeile mit der Produktfarbe „Rot“ bestellte und dazu schrieb: bitte blau liefern. Das geht jetzt nicht mehr, und das ist besser für unsere Prozesse. Eine andere Art zu bestellen ist vielleicht gewöhnungsbedürftig, bringt aber viel Effizienz.“

Erfahrungen und Ergebnisse

Mit dem heutigen Wissen würde Michael sich zwischen großen Veränderungen mehr Zeit nehmen und alle Einkaufsgruppen direkt einbeziehen. Dennoch ist er stolz: „95 % unserer Bestellungen werden jetzt über das Angebot in Floriday getätigt. Der Sticker-Prozess spart viel Arbeit und der Floriday Explorer hilft Einkäufern bei der Sortimentsauswahl. Wir haben den Prozess jetzt wirklich im Griff.“

Martijn fasst zusammen: „Die Technik steht, und sie funktioniert reibungslos. Das ist es, wofür wir das tun.“

Neugierig, wie Sie mit Floriday smarter einkaufen können? Besuchen Sie diese Seite auf der Website von Floriday für weitere Informationen, Inspiration und praktische Tipps.