Bericht über die formelle Mitgliederratssitzung vom 26. März 2026

Die erste ordentliche Sitzung des Mitgliederrats in diesem Jahr fand am 26. März statt. An den ordentlichen Sitzungen des Mitgliederrats nehmen nicht nur die Mitglieder des Mitgliederrats teil, sondern auch die Mitglieder des Aufsichtsrats und die Geschäftsführung. Die erste Sitzung des Jahres umfasst stets eine Reihe fester Tagesordnungspunkte, über die der Mitgliederrat durch Abstimmung entscheiden muss.

Jahresbericht, CSRD-Bericht und Jahresabschluss für 2025

Im Rahmen dieses Tagesordnungspunkts erfolgte eine Erläuterung des Jahresberichts und des Jahresabschlusses für 2025. David van Mechelen (CEO ad interim) ging auf die wichtigsten Prioritäten ein, und Anton Sandler (CFO ad interim) erläuterte die Finanzergebnisse. Evert van Helvoort, Vorsitzender des Aufsichtsrats, erläuterte den Prozess rund um die Genehmigung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichts und berichtete über die durchgeführte Aufsicht. Peter Bommel (Vorsitzender des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrats) berichtete über den aktuellen Stand des Prüfungsausschusses und gab weitere Erläuterungen zur CSRD-Berichterstattung. Der Finanzausschuss des Mitgliederrats unter der Leitung von Gerrit Vermöhlen (Vorsitzender) sowie der externe Wirtschaftsprüfer (PwC) legten ebenfalls Erläuterungen aus ihrer jeweiligen Rolle in dem Prozess dar und stellten ihre Feststellungen vor.

Nach einer intensiven Diskussion, in der eine Reihe von eingehenden Fragen und Anmerkungen des Mitgliederrats behandelt wurden, wurde über folgende Punkte abgestimmt:

• Feststellung des Jahresabschlusses 2025
• Verwendung des Jahresüberschusses 2025
• Auszahlung an Mitglieder, deren Mitgliedschaft beendet ist (Zertifikat A)
• Entlastung der Mitglieder des Vorstands für die im Jahr 2025 geführte Geschäftspolitik
• Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für die im Jahr 2025 ausgeübte Aufsicht

Der Mitgliederrat stimmte allen Abstimmungsanträgen zu.

Detaillierte Abstimmungsergebnisse:

• Feststellung des Jahresabschlusses 2025: 100 % dafür
• Verwendung des Jahresüberschusses: 100 % dafür
• Auszahlung für beendete Mitgliedschaft (Zertifikat A): 97,06 % dafür, 2,94 % dagegen
• Entlastung der Vorstandsmitglieder: 97,06 % dafür, 2,94 % dagegen
• Entlastung der Aufsichtsratsmitglieder: 97,06 % dafür, 2,94 % dagegen

Im Anschluss an diese Abstimmung gab David van Mechelen eine kurze Erläuterung zu verschiedenen Themen der Strategie 2030. Während der Mitgliederversammlungen, die am 8. April in den Niederlanden beginnen, wird dies auch vom Vorstand erläutert. Weitere wichtige Themen werden ebenfalls während der Mitgliederversammlungen besprochen, wie beispielsweise der Verhaltenskodex und die Erneuerung des Tarifsystems.

Sehen Sie sich unten den Videobericht über die formelle Mitgliederversammlung an: