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Wie funktioniert es?

Mit dem kostenlosen Abonnement des E-Invoice-Dienstes erhalten Sie alle Ihre Uhr-, Direktverkaufs- und Dienstleistungsrechnungen von Royal FloraHolland per E-Mail im XML- oder UBL-Format statt als PDF. Rechnungen vom Auktionsstandort Rhein-Maas sind davon ausgenommen, da diese noch nicht im UBL- oder XML-Format verfügbar sind.

Anmerkungen zur UBL-Rechnungsstellung:

  • UBL-Rechnungen folgen bestimmten Konventionen, die nicht von jedem Buchhaltungspaket unterstützt werden.
  • Rechnungscodes können von der Software als Hauptbuchkonten interpretiert werden, was zu fehlerhaften Buchungen führen kann.
  • Verwenden Sie vorzugsweise auch PDF- oder XML-Rechnungen als Backup.
  • Bei vielen Fehlern: Wenden Sie sich zunächst an Ihren Softwareanbieter.

Anweisungen zum UBL-Format

Für UBL sind zusätzliche Schritte zu beachten:

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Nutzung von E-Rechnung?

E-Rechnung ist kostenlos, ebenso wie der automatische Empfang Ihrer Rechnungen per E-Mail.

Kann ich E-Rechnung mit jedem Buchhaltungspaket verwenden?

Das hängt von Ihrer Software ab. Die meisten modernen Buchhaltungspakete unterstützen UBL oder XML. Wir empfehlen Ihnen, dies vorab bei Ihrem Softwareanbieter zu überprüfen. Im Zweifelsfall können Sie zunächst eine Testrechnung bearbeiten.

Was muss ich tun, wenn meine Rechnungen nicht richtig eingelesen werden?

Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Buchhaltungspaket das gewählte Format unterstützt. Bei Problemen empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren Softwareanbieter zu wenden. Vorübergehend können Sie auch XML oder PDF als Alternative verwenden.