Royal FloraHolland | E-Factuur

E-Factuur

Met e-Factuur ontvang je de facturen van Royal FloraHolland in XML-, of UBL-formaat, wat eenvoudig is in te lezen in je eigen systemen. Hiermee kun je de controle van orders in jouw inkoopsysteem automatiseren. Dat bespaart je tijd en voorkomt fouten.

Interesse?
Log in en abonneer

Voordelen

  • Je kunt de controle van jouw orders automatiseren.
  • Je bespaart tijd en voorkomt fouten.
  • Je hoeft facturen niet meer handmatig in te boeken als je het juiste boekhoudpakket hebt.

Wat kost het?

Het abonnement op e-Factuur is gratis. Het maakt niet uit in welk formaat je de digitale factuur wilt ontvangen.

Hoe werkt het?

Met het gratis abonnement op de e-Invoice dienst ontvang je al je klok-, directhandel- en dienstenfacturen van Royal FloraHolland per e-mail in XML- of UBL-formaat en niet als PDF. Alleen de facturen van de veilinglocaties Eelde en Rhein-Maas vallen hierbuiten, omdat deze nog niet in UBL of XML-formaat beschikbaar zijn.

Voor UBL zijn er nog wat extra instructies om op te letten:

  1. Ga naar mijn RFH en bij facturatie staat de optie om mailadres in te vullen bij UBL facturatie
  2. Vul jouw emailadres in welke kan worden gebruikt voor UBL
  3. Optioneel: Indien je dit wilt, controleer of jij(of jouw softwareleverancier) aangesloten bent op Peppol Netwerk zodat het automatisch in het boekhoudpakket landt
  4. Zodra mailadres is ingevuld heeft het systeem één dag de tijd nodig om alles achter de schermen klaar te zetten

Er zijn enkele kanttekeningen die jij moet weten voordat je start met UBL facturatie:

  1. De UBL oplossing werkt nog niet 100% voor onze self-billing facturen. De plus en min bedragen kunnen verkeerd worden geïnterpreteerd door de software.
  2. Factuurcodes kunnen door de software worden gekenmerkt als grootboekplaatsen. Mocht het door de software als grootboek worden gekenmerkt dan kan de boeking verkeerd in uw systeem komen.
  3. Daarom raden wij aan om ook de PDF facturatie en XML facturatie te gebruiken.
  4. Mochten er veel fouten optreden in het verwerken van UBL factuur dan verzoeken we u eerst contact te zoeken met uw softwareleverancier.