Tweedaagse Ledenraad

Tweedaagse Ledenraad in het teken van strategie en regieteams

18 februari 2020 Royal Floraholland Ledenraad

Op 23 en 24 januari vond voor de derde keer een Tweedaagse van de Ledenraad plaats. Wat werd besproken en wat leverde dit op?

Tijdens de Tweedaagse praten kwekers en directie in een ongedwongen sfeer met elkaar. Voor kersvers Ledenraadslid Gerrit Vermöhlen was de Tweedaagse zijn eerste bijeenkomst met de Ledenraad. "Om wereldwijd de grootste te blijven is nauwe samenwerking tussen kwekers en het bedrijf nodig. Dit soort bijeenkomsten is daar erg belangrijk bij."

Royal Floraholland Peter Smak 455X455

Ledenraadslid Peter Smak (foto boven) vindt het mooi om te zien hoeveel kennis er bij de 42 ledenraadsleden aanwezig is. "We zijn een dwarsdoorsnede van ons ledenbestand. Dat betekent dat we dus nooit allemaal hetzelfde tegen zaken aankijken. Maar je merkt wel dat we allemaal voor hetzelfde doel gaan. Erg leerzaam is dat. En tijdens zo'n Tweedaagse merk je dat nog beter," stelt hij. "De directie van Royal FloraHolland betrekt de Ledenraad in een vroeg stadium bij belangrijke thema's. In het begin keken leden de kat soms nog wat uit de boom. Nu begint iedereen steeds beter in zijn rol te komen. En dat maakt de gesprekken en discussies alleen maar beter."

Strategie

Eén van de bespreekpunten was de strategie van Royal FloraHolland. Gerrit: "Het komende jaar gaan we naar 100% Digitaal. Dat is nodig om onze positie in de markt te behouden. Daar liggen wat mij betreft veel kansen voor ons als kwekers. Bijvoorbeeld: slimme processen die ons werk makkelijker maken, alle producten op één online platform en de kans om meer en nieuwe klanten te bereiken." Toch zijn er ook collega's die het liever bij het oude houden, weet Peter. Of kwekers die vinden dat het niet goed gaat met de digitalisering. "Als we dit als Ledenraad horen, dan gaan we graag de discussie met andere leden aan. Het kwekerscollectief maakt de coöperatie. Royal FloraHolland kan dit én heeft de infrastructuur." Hij vindt wel dat het digitale platform op bepaalde punten nog beter kan. "Als Ledenraad maken we ons daar hard voor. Dit is een grote verandering. Het platform moet dus goed passen bij onze dagelijkse praktijk. Daarom vraag ik leden graag om hun mening. En ik nodig ze uit om naar de ledensessies in het land te komen. Dat helpt ons weer bij onze gesprekken met de directie."

Regieteams

De tweede dag van de bijeenkomst stond onder meer de evaluatie van de regieteams op de agenda. Hoe gaat het nu, na het eerste jaar? "De regieteams zijn hard nodig om specifieke onderwerpen zoals duurzaamheid en de nieuwe lidmaatschapsvormen te bespreken. In een klein team maak je keuzes sneller dan in een grote groep", vindt Gerrit (foto onder).

Royal Floraholland Gerrit Vermohlen 455X455

Peter sluit zich daarbij aan. Ook de samenwerking tussen regieteams en Ledenraad werd besproken. "Soms is dat nog zoeken. Wat hebben we van elkaar nodig? Daarover hebben we afspraken gemaakt. Bijvoorbeeld dat de Ledenraad goed wordt meegenomen in de denkrichting van een regieteam. Het regieteam haalt tussentijds feedback op bij de Ledenraad. Dat helpt om een advies aan directie helder te krijgen. En dan kunnen we het ook nóg beter uitleggen aan leden en aan de directie."

Gerrit Vermöhlen (Peonies Vermöhlen) kweekt pioenrozen. Hij runt het familiebedrijf in Duitsland, samen met zijn vader Gerd. Gerrit zit sinds 1 januari in de Ledenraad. Het bedrijf van Peter Smak (Smak Tulips) is gevestigd in het West-Friese Onderdijk. Hij kweekt tulpen. Peter zit vanaf het begin in de Ledenraad.