Informatie voor aanvoerders, kopers en vervoerders
Hoe zien de nieuwe documenten er uit voor aanvoerders, kopers en vervoerders (niet CVV-ers)?
Bij een uitgifte aan de balie bij Royal FloraHolland en/of VRM ontvangt u een bon. De bon die aangemaakt wordt kan geprint worden, maar kan ook gemaild worden.
Uitgifte
De uitgiftebon ziet er zo uit:
Klik op de afbeelding om te vergroten
(indien gravering aanwezig is op de slotplaat, wordt deze ook weergegeven)
Bij het accorderen van de transactie wordt u gevraagd om uw handtekening te plaatsen. Indien u kiest om de bon te laten versturen via email is dit mogelijk.
Inname
Als u de slotplaat weer inlevert ziet de innamebon er als volgt uit:
Klik op de afbeelding om te vergroten
(als u de slotplaat later dan 1 week inlevert, wordt het contract automatisch verlengd met dezelfde contractduur, in dit geval een week)
Facturatie
Elke donderdagnacht wordt de facturatie gedraaid voor de transacties & correcties die de voorafgaande week zijn uitgevoerd. De volgende documenten worden aangemaakt:
Huurdocument:
Op dit document vindt u de contracten terug die in de afgelopen
week zijn afgesloten en/of in de afgelopen week zijn verlengd
(prolongatie = verlenging).
Neemt u een huurvorm af die pas in het volgende kalenderjaar afloopt?
- Als er geen prijswijziging voor het nieuwe jaar is afgesproken, wordt de gehele periode ineens weergegeven.
- Geldt er een nieuw tarief in het nieuwe jaar, worden er twee (2) regels weergegeven; het gedeelte dat nog in dit jaar valt, en het gedeelte dat in het nieuwe jaar valt.
Transactiedocument:
Op dit document staan alle
transacties die de afgelopen week hebben plaatsgevonden.
Verlengingen van contracten worden hier niet op vermeld.
Als u ook CC-containers gebruikt, staan de transacties voor beide
logistieke middelen op het transactieoverzicht en ziet u 3 kolommen
met saldi.
