Royal FloraHolland - Mit dem Modul Vertragshandel unterstützt Floriday nun auch langfristige Absprachen zwischen Gärtnern und Käufern

14. Oktober 2020
Contracthandel

Viele Gärtner und Käufer, die im Direkthandel Geschäfte tätigen, tun das auf Vertragsbasis. Das bedeutet, dass sie untereinander feste Absprachen über regelmäßige Bestellungen und Lieferungen treffen. Bis vor Kurzem gab es keine Funktion, mit der man diese Absprachen auf einfache Weise festhalten konnte. Um diesem Bedürfnis gerecht zu werden und bis zum Jahresende 2020 zu 100% digital arbeiten zu können, wurde in Floriday eine Funktion entwickelt, welche den „Vertragshandel“ zwischen Gärtnern und Käufern unterstützt.

Mit dieser Funktion verfügt die Branche nun über ein Werkzeug zur Dokumentation der getroffenen Absprachen, mit dem sich beide Parteien auch an diese Absprachen halten können. Mit dem Bereitstellen dieser Funktion sind für Gärtner und Käufer nun alle Formen des Direkthandels über Floriday verfügbar. Das ist ein wichtiger Meilenstein zur Umsetzung des Programms 100% Digital.

"Mehr Übersicht bei unseren Lieferungen"

In den vergangenen Monaten haben einige Gärtner und Käufer diese Funktion bereits getestet, damit sie optimiert werden konnte. Kreling Chrysanten war einer dieser Gärtner. Kreling, ein Verbund mit 7 Chrysanthemengärtnern, der seit dem 1. Januar 2020 besteht, möchte alle Verkäufe von einer zentralen Stelle aus abwickeln: "Das Vertragsmodul spielt dabei eine wichtige Rolle. Wir halten unsere Absprachen mit den Käufern in Floriday fest und die Käufer können auf dieser Basis ihre Bestellungen abrufen", so Peter Murray von Kreling Chrysanthen. "Wir haben gerade mit den Tests mit Superflora begonnen und sehen da noch einigen Verbesserungsbedarf. Darauf machen wir das Floriday-Team aufmerksam, damit das in nächster Zeit erledigt wird. Ich habe volles Vertrauen in diese Funktion. Letztlich soll es dadurch ja für uns und für unsere Käufer komfortabler werden!"

Wie arbeitet die Funktion Vertragshandel?

Mit dieser Funktion ist es möglich, in Floriday einen Vertrag zwischen Gärtner und Käufer zu speichern. Dazu wird der Vertrag mit allen besprochenen Spezifikationen in Floriday eingegeben und entweder durch den Gärtner oder durch den Käufer bestätigt. Nach der Bestätigung können sowohl der Gärtner als auch der Käufer Abrufe auf diesen Vertrag tätigen. Nachstehend noch einige weitere Merkmale dieser Funktion:

  • Die Verträge können für Artikel erstellt werden, die in Floriday bereits vorhanden sind.
  • In dem Vertrag werden die Beladung, die Vertragsdauer und die Lieferbedingungen festgelegt. Es wird die Zahl der pro Woche abzunehmenden Artikel eingestellt. Dabei ist eine Bandbreite an Mengen und Preisen möglich.
  • Die Funktion bietet auch einen Überblick über die Gesamt-Abnahme während der Vertragslaufzeit. Floriday erstellt eine Planung für die zu erwartenden Gesamt-Abnahmemengen. Dazu werden alle Verträge miteinander addiert; die Abnahme kann aber auch pro Vertrag eingesehen werden.
  • Der Gärtner kann nur im Rahmen eines Vertrages selbst einen Abruf initiieren. Wenn der Abruf innerhalb der vereinbarten Bandbreite des Vertrages liegt, bedarf es keiner Bestätigung durch den Käufer.
  • Außerdem können im Vertrag auch austauschbare Artikel (sog. Substitute) hinterlegt werden. Dabei ruft der Käufer beispielsweise eine rot gefärbte Sorte ab, und der Gärtner entscheidet letztlich, welche Sorte darauf tatsächlich geliefert wird.
  • Die zwischen Gärtner und Käufer getroffenen Absprachen werden in einem Vertrag festgehalten und sind für andere Nutzer weder sichtbar noch zugänglich.

Alle Funktionen in Floriday verfügbar

Mit dem Bereitstellen der Funktion Vertragshandel verfügt Floriday nun über die Funktionen, mit denen Gärtner und Käufer auf der Plattform alle Formen des Absatz- bzw. Einkaufsgeschäfts tätigen können. Die Gärtner können eine Uhr-Anlieferung erstellen, Artikel im Uhrvorverkauf anbieten und ihren Direktverkauf organisieren. Außerdem können die Gärtner einen eigenen Shop aktivieren und den Käufern Einkaufstipps schicken. Die Käufer können über die Floriday-Benutzeroberfläche direkt einkaufen und Einkaufstipps annehmen. Außerdem haben Gärtner und Käufer nun auch die Möglichkeit, ihren Vertragshandel über Floriday zu organisieren.

Weitere Informationen zum Vertragshandel finden Sie auf dieser Seite

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