Ihre Vorteile
- Sie können die Kontrolle Ihrer Aufträge automatisieren.
- Sie sparen Zeit und beugen Fehlern vor.
- Sie brauchen Rechnungen nicht mehr von Hand zu buchen, wenn Sie über das richtige Buchhaltungsprogramm verfügen.
Kosten
Das Abonnement von E-Rechnung ist kostenlos. Es spielt keine Rolle, in welchem Format Sie die digitale Rechnung erhalten möchten.
Und so funktioniert es
Mit dem kostenlosen Abonnement des e-Invoice-Dienstes erhalten Sie alle Ihre Uhren-, Direkthandel- und Dienstleistungsrechnungen von Royal FloraHolland per E-Mail im XML- oder UBL-Format und nicht als PDF. Nur die Rechnungen der Auktionsstandorte Eelde und Rhein-Maas sind davon ausgenommen, da sie noch nicht im UBL- oder XML-Format verfügbar sind..
Für UBL gibt es noch einige zusätzliche Anweisungen, auf die Sie achten sollten:
- Gehen Sie zu "Mein RFH" und unter Rechnungsstellung finden Sie die Option, eine E-Mail-Adresse für UBL-Rechnungsstellung einzugeben.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, die für UBL verwendet werden kann.
- Optional: Überprüfen Sie, ob Sie (oder Ihr Softwarelieferant) mit dem Peppol-Netzwerk verbunden sind, damit es automatisch in das Buchhaltungspaket gelangt.
- Sobald die E-Mail-Adresse eingetragen ist, benötigt das System einen Tag, um alles hinter den Kulissen vorzubereiten.
Es gibt einige Einschränkungen, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der UBL-Rechnungsstellung beginnen:
- Die UBL-Lösung funktioniert noch nicht zu 100 % für unsere Selbstabrechnungsrechnungen. Die Plus- und Minusbeträge können vom Programm falsch interpretiert werden.
- Rechnungscodes können vom Programm als Hauptbuchkonten gekennzeichnet werden. Wenn dies der Fall ist, kann die Buchung in Ihrem System falsch sein.
- Deshalb empfehlen wir auch die Verwendung von PDF-Rechnungsstellung und XML-Rechnungsstellung.
- Wenn bei der Verarbeitung von UBL-Rechnungen viele Fehler auftreten, bitten wir Sie, sich zunächst an Ihren Softwareanbieter zu wenden.